內容目錄
顯示
1. 客戶背景
一人獵頭顧問，同時經營軟體、半導體、製造業等 5-6 個產業的人才庫，手上多個職缺專案並行，還要固定開發新客戶、維護舊客戶，並在 IG、Threads、LinkedIn、104、CakeResume 等平台發招募文案。
2. 導入前的困擾
- 人選資料全靠人工整理：履歷、訪談 Memo、聯絡方式散落各處，每筆資料都要手動歸檔，切換視窗的成本極高。
- 追蹤全靠腦袋記憶：「這個人選敲時間了沒？」「那個客戶多久沒 touch？」都要自己記，心理負擔很大。
- 客戶窗口一直換：對接的 HR 流動率高，歷任窗口與接觸紀錄難以追溯。
- 多頭面試互相打架：同一人選常同時面試多家公司，進度與時間難以一眼看清。
- 文案重複勞動：每個職缺都要改寫成 5 種以上的平台版本，還要寫邀約信與面試 Prep，耗時又難維持品質。
- 人才庫越大越亂：同名同姓人選難辨識，舊人選什麼時候該回收聯繫也沒有機制。
每天晚上的待辦自動收斂，早上起來直接執行，不靠腦袋記憶。
3. 解決方案重點
以「作業中樞」為核心，把人選、客戶、職缺、行動四大資料庫串在一起，再疊上 AI 指令與文案工作流。
四大資料庫互相串接
人選、客戶、職缺、行動（面試）各自獨立，又以關聯欄位互通——從客戶看得到給過哪些職缺，從職缺看得到送出幾人、各自進度、最終誰入職。
兩層 Tag 分類，AI 自動標記
第一層產業別、第二層職能細項，同產業用同色系；標籤破百個也不用人工維護，由 AI 判斷歸類。
面試進度一條龍
推薦中 → 一面 → 二面 → 三面 → Offer → Take Over；Fail 細分到失敗關卡且保留資料，之後能回頭統計每個職缺的送件數、面試數與轉換率。
指令式 AI 工作流
/人選紀錄、/客戶紀錄、/待辦、/履歷入庫——訪談完一句話解析入庫，欄位精確匹配四張表、不自創欄位；批次履歷讀取後回報清單供過目。
自動欄位＋每日儀表板
追蹤到期、touch 到期、超過 90 天未接觸自動進回收站、今日待辦——只要填日期，View 自己會運作。
AI Prompt Center
10 組文案 Prompt 以職缺頁為唯一事實來源，一頁產出 IG／Threads／LinkedIn／104／CakeResume／邀約信／LINE／Hunter 介紹稿／面試 Prep／Boolean 搜尋關鍵字。
職缺頁固定「題庫」區塊
面試官與風格、常見題、被讚賞答案、踩過的雷，隨每次面試回饋增補，越用越準。
4. 導入後成效
- 履歷入庫 從 逐筆手打 → 一句指令：新履歷批次解析、自動標記產業與職能，整理成清單直接過目。
- 招募文案 從 每平台重寫 → 一頁全產出：讀取職缺頁即產出 5 個以上平台的文案、邀約信與面試 Prep，語氣還能分平台調整。
- 追蹤提醒 從 靠腦袋 → 自動浮出：追蹤到期、touch 到期、今日待辦每天自動收斂，不怕漏跟。
- 業務全貌 從 散落各處 → 一個中樞：人選、客戶、職缺、面試行動全部關聯，從送件到入職的轉換率終於算得出來。
5. 這個案例適合什麼團隊？
一人獵頭、2-5 人的小型招募工作室，或需要長期經營人才庫的 in-house 招募——同時跑多個職缺、橫跨多個產業，需要一個地方看到人選、客戶、職缺的全貌，並希望 AI 幫忙做資料歸檔與文案產出，而不是多請一個助理。
如果你也想把散在多個 App、多本筆記、多個平台的業務收進同一個地方——歡迎 預約 30 分鐘免費諮詢 ，我們聊聊你目前卡在哪。
FAQ
1. Notion 作業中樞適合哪些招募工作者？
適合一人獵頭、2-5 人的小型招募工作室，或需要長期經營人才庫的 in-house 招募。同時跑多個職缺、橫跨多個產業，需要一個地方看到人選、客戶、職缺的全貌，並希望 AI 幫忙做資料歸檔與文案產出，而不是多請一個助理的人最適合。
2. 這個案例的作業中樞包含哪些資料庫？
以「作業中樞」為核心，把人選、客戶、職缺、行動（面試）四大資料庫串在一起，各自獨立又以關聯欄位互通。從客戶看得到給過哪些職缺，從職缺看得到送出幾人、各自進度、最終誰入職。
3. 履歷與訪談紀錄怎麼快速入庫？
系統內建 /人選紀錄、/客戶紀錄、/待辦、/履歷入庫等指令，訪談完用一句話就能解析入庫，欄位精確匹配四張表、不自創欄位。批次履歷讀取後會回報清單供過目，並自動標記產業與職能。
4. 面試進度與轉換率怎麼追蹤？
面試進度分為推薦中、一面、二面、三面、Offer、Take Over，Fail 會細分到失敗關卡並保留資料。之後能回頭統計每個職缺的送件數、面試數與轉換率，多頭面試的進度與時間也能一眼看清。
5. 招募文案怎麼一次產出多個平台版本？
AI Prompt Center 內建 10 組文案 Prompt，以職缺頁為唯一事實來源，一頁產出 IG、Threads、LinkedIn、104、CakeResume、邀約信、LINE、Hunter 介紹稿、面試 Prep 與 Boolean 搜尋關鍵字。語氣還能依平台調整。
6. 人才庫越來越大，要怎麼避免追蹤遺漏？
系統用自動欄位與每日儀表板處理：追蹤到期、touch 到期、今日待辦每天自動收斂，超過 90 天未接觸的人選會自動進回收站。只要填日期，View 就會自己運作，不用靠腦袋記憶。想評估自己的情況，可以預約 30 分鐘免費諮詢。
