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1. 客戶背景
一人經營的 IG 旅遊美食創作者，經營業配、團購與自發內容，並在電子商品平台上架自製的旅遊手冊、電子地圖與貼圖等自有產品。
2. 導入前的困擾
- 案件追催全靠記憶：業配訂金比例不固定、尾款到期沒入帳只能自己記得追廠商。
- 平台抽成算不清：電子商品平台抽成 + 發票費，未來還可能改方案或換平台，抽成比例會一直變。
- 產品損益看不出來：多支自有電子產品陸續上架，但哪支已回本、哪支毛利高、哪支其實在虧本，說不出來。
- 靈感素材四散：腳本在備忘錄、素材在硬碟、報價單塞在雲端，每次都要翻找。
金流跟專案管理不太會設計。
3. 解決方案重點
以「品牌營運中心」為核心，整合案件、收入、產品三大模組。
案件與任務中心
四種案件類型各自對應一鍵按鈕，點下去自動展開該類型的完整任務流程；訂金比例可浮動，尾款到期未入帳的案件自動浮上首頁。
收入與抽成公式
平台抽成 % 與固定手續費做成可調欄位，淨收入用公式自動算，之後換平台或改方案只要改一格。
自有產品單品損益
每支產品獨立追蹤累計淨利、回本進度 %、毛利率 %，每筆收入或成本自動歸戶到對應產品。
4. 導入後成效
- 催款時間 從 30 分鐘 → 3 分鐘：未收款案件自動浮上首頁，不用再翻對話紀錄。
- 淨收入計算 從 手動試算 → 0 秒：平台抽成公式化，換平台改一格數字全部重算。
- 產品損益 從 說不出來 → 一眼看到：每支自有產品即時顯示回本進度 % 與毛利率 %。
- 業務全貌 從 4 個工具 → 1 頁：業配、團購、自有產品收斂到同一個 Notion 中心。
5. 這個案例適合什麼團隊？
一人經營的內容創作者，或 2-5 人的小型工作室——同時在跑業配、團購、自有商品多條線，用多個平台收款，需要一個地方看到全部業務全貌，並能自己維護、自己擴充系統。
如果你也想把散在多個 App、多本筆記、多個平台的品牌事務收進同一個地方——歡迎 預約 30 分鐘免費諮詢 ，我們聊聊你目前卡在哪。
FAQ
1. Notion 品牌營運中心適合哪些人使用？
適合一人經營的內容創作者，或 2-5 人的小型工作室。如果你同時在跑業配、團購、自有商品多條線，又用多個平台收款，需要一個地方看到全部業務全貌，並希望自己維護、自己擴充系統，這個架構就很適合。
2. 這個案例的品牌營運中心包含哪些模組？
以「品牌營運中心」為核心，整合案件與任務中心、收入與抽成公式、自有產品單品損益三大模組。案件、收入、產品的資料彼此關聯，每筆收入或成本會自動歸戶到對應的案件或產品。
3. 平台抽成比例改變時，Notion 要怎麼調整？
平台抽成 % 與固定手續費都做成可調欄位，淨收入由公式自動計算。之後換平台或改方案，只要修改一格數字，所有淨收入就會重新計算，不需要重做表格。
4. 導入 Notion 品牌營運中心後，實際改善了什麼？
催款時間從 30 分鐘縮短到 3 分鐘，因為尾款到期未入帳的案件會自動浮上首頁；淨收入計算從手動試算變成自動計算；每支自有產品都能即時看到回本進度與毛利率；原本分散在 4 個工具的業務，收斂到同一個 Notion 頁面。
5. 沒有 Notion 經驗也能自己維護這套系統嗎？
可以。這個案例的設計重點之一，就是讓使用者能自己維護、自己擴充。案件類型以一鍵按鈕展開任務流程，數字調整只需修改欄位，日常操作不需要寫公式。若想評估自己的情況，可以預約 30 分鐘免費諮詢，聊聊你目前卡在哪。
