Notion 模板的使用方式是：找到模板 → 複製到自己的 Notion 帳號 → 看懂結構 → 依需求修改內容與欄位 → 選擇是否存成個人模板備用。
- 找模板： 可從 Notion 官方模板庫或社群平台取得免費資源。
- 複製模板： 點擊模板頁面右上角「複製到我的工作區」，選擇目標帳號即完成。
- 看懂結構： 先觀察頁面架構與資料庫欄位設計，理解用途再動手修改。
- 客製化： 刪除不需要的區塊、調整資料庫欄位名稱、換成自己的內容。
- 加到我的最愛： 打開複製好的模板頁面，點右上角「☆」，之後從左側側欄隨時快速找回來。
掌握這 5 個步驟，就算第一次用 Notion，也能在 30 分鐘內擁有一個符合自己需求的工作系統。
Hi～ 我是 Winnie，喜歡研究怎麼用 Notion 把生活及工作變得更簡單也更有條理。
你有沒有遇過這種情況——打開 Notion，對著空白頁面發呆，不知道從哪裡開始？
這是幾乎每個 Notion 新手都會有的卡關時刻。解決這個問題最快的方式，就是先用別人做好的模板，再慢慢改成自己的版本。
Notion 有一個很龐大的模板生態系，從個人習慣追蹤到公司 SOP 管理，幾乎什麼都有。但很多人卡在「找到了模板，卻不知道怎麼用」這一步。
這篇文章就是要幫你把這個流程走完——帶你從找模板、複製、看懂結構，到客製化，一步一步上手。
內容目錄
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Notion 模板是什麼？先搞懂再動手
模板跟一般頁面有什麼不同？
Notion 的頁面是你自己建的內容，可以隨時修改。模板則是別人（或你自己）事先做好的頁面版型，裡面已經有設定好的架構、資料庫欄位、甚至示範資料，讓你可以直接套用，不用從零開始。
你可以把它想像成 Word 裡的「文件範本」——打開就有格式，填入自己的內容就能用。差別是 Notion 模板通常強大很多，可以包含互動式資料庫、看板，甚至自動化流程。
📌 還不確定 Notion 是什麼？先讀這篇：Notion 是什麼？一篇看懂這個工具能幫你做什麼
模板有哪幾種來源？
官方模板：Notion 官方整理，免費為主，品質穩定，適合新手入門。
社群模板：全球 Notion 用戶自製分享，風格更多元，有些免費、有些付費，針對特定情境設計（例如「接案者財務追蹤」「讀書心得管理」）。
自製模板：自己用久了，有了固定的頁面格式，就可以把它存成模板，下次一鍵套用。這個後面 Step 5 會教你做。
Step 1｜去哪裡找 Notion 模板？
官方模板庫怎麼開
找模板最直接的方式，就是從 Notion 內建的模板庫下手：
- 打開 Notion，在左側側欄滑到最下面點「Marketplace」
- 出現分類目錄，可用關鍵字搜尋，也可以依分類瀏覽
也可以直接在瀏覽器前往 notion.so/templates，不用開軟體就能先瀏覽。
社群模板哪裡挖
如果官方模板找不到你要的，可以去這幾個地方：
- Notionery（notionery.com）：整合大量社群模板的搜尋平台
- Reddit/Notion：許多創作者會在這裡分享免費模板
- Gumroad：付費模板為主，設計質感通常更高
台灣也有不少 Notion 創作者在 Instagram 和 Threads 分享模板，搜尋 #Notion模板 是個好方法。
💡 想直接用現成的中文模板？ 我自己也有做幾款免費模板，專為台灣使用者設計，你可以在這裡取用：👉 Winnie 的 Notion 模板頁面
Step 2｜把模板複製到自己的帳號
網頁版複製步驟
找到喜歡的模板之後，把它加入到自己的 Notion 工作區：
- 在 Notion 官方模板庫瀏覽，找到你想用的模板
- 點擊右上角的「Get template」按鈕
- 畫面會跳出工作區選擇視窗，點「＋ 新增」確認加入
- 等幾秒鐘，模板就會出現在你的左側側欄
加入後，你擁有的是這個模板的「副本」，不管怎麼改都不影響原始模板。
常見卡關：點了沒反應怎麼辦？
- 沒有登入 Notion 帳號：瀏覽器要先登入，操作才會成功
- 彈出視窗被瀏覽器封鎖：記得允許 Notion 的跳出視窗
- 網路問題：重新整理頁面再試一次通常能解決
Step 3｜看懂模板結構，不要傻傻照用
複製完之後，很多新手會犯一個錯：馬上急著填入自己的內容，卻連模板的架構邏輯都沒看懂。
這樣很容易越用越混亂，最後放棄。建議先花 5 分鐘觀察一下。
先觀察再動手的 3 個重點
第一：頁面整體架構
模板分成哪幾個區塊？先大致瀏覽，了解設計者的使用邏輯。
第二：資料庫的欄位設計
如果模板有資料庫，注意欄位名稱和屬性類型（文字、選單、日期、勾選框）。這些背後通常有具體的使用情境。
第三：有沒有示範資料
很多模板會預填幾筆假資料示範怎麼用。先看懂這些範例的意思，再決定要刪掉還是改成自己的。
📌 不熟悉頁面和資料庫的概念？這篇有完整說明：Notion 新手入門：5 個你一定要會的基本功能
哪些東西可以刪？哪些最好保留？
可以放心刪掉的：
- 所有示範用的假資料
- 不符合你使用情境的區塊或頁面
建議先保留的：
- 資料庫的欄位結構（屬性設定）
- 頁面的整體架構和標題分類
- 設計好的模板按鈕（如果有的話）
Step 4｜把模板改成自己的版本
修改頁面標題與內容
最基本的第一步：把模板的頁面標題改成你自己的名稱，再把各個文字區塊的示範內容清掉，換成你真正要用的文字。
不確定某個區塊的用途？先保留，實際用一陣子再決定要不要刪。
調整資料庫欄位（屬性）
如果模板有資料庫，欄位名稱可能不符合你的習慣。調整方式：
- 點擊欄位名稱
- 選擇「變更類型」
- 修改名稱，或更換屬性類型
或直接刪掉用不到的欄位，比如說，模板有個「負責人」欄位，但你是一個人使用，這個欄位用不到，直接刪掉就好。
刪除用不到的區塊
每個區塊左側有「⠿」拖動圖示，點一下會出現操作選單，選「刪除」即可。如果整個段落都用不到，連標題一起刪，整理起來會清爽很多。
Step 5｜把改好的頁面加到我的最愛，下次快速找回來
複製進來的模板改好之後，有個小動作很值得做：把這個頁面加到「我的最愛」。
Notion 工作區的頁面一多，很容易就找不到之前用過的格式在哪裡。
加到我的最愛之後，這個頁面會一直釘在左側側欄的最上方，不管你建了多少其他頁面，
都能一眼就找到。
怎麼加到我的最愛？
- 打開你改好的模板頁面
- 點擊右上角的「☆」
- 就可以「新增至你的最愛」
- 左側側欄的「最愛」區塊就會出現這個頁面
哪些頁面值得加到最愛？
常用格式、會重複套用的版面最適合加進去，例如：
- 接案者每次開新客戶都要建的「專案記錄頁」
- 上班族每週要建的「會議記錄格式」
- 電商賣家每個月要填的「進貨記錄表」
不確定要不要加也沒關係，先加進去，用不到再移除，
總比需要的時候找不到好多了。
推薦幾款模板起點（免費為主）
個人使用類
- 個人任務管理：用看板或清單追蹤每日待辦，適合剛入門想建立習慣的人
- 讀書筆記：記錄書名、重點摘要、個人心得，可配合進度追蹤
- 習慣追蹤表：用資料庫搭配勾選框，每天打卡記錄
這幾類在 Notion 官方模板庫都找得到，複製就能用。
工作與專案管理類
- 專案追蹤：管理多個進行中的專案，追蹤截止日與負責人
- 客戶 CRM：記錄客戶資訊、往來狀態與下一步行動
- 會議記錄模板：固定格式讓每次開會不再亂記一通
如果你是自由工作者或小型電商，「客戶 CRM」加「專案追蹤」搭配使用，這兩個模板就能讓工作流程清楚很多。
📌 想知道 Notion 適合公司用在哪些場景？這篇有詳細說明：Notion 能幫公司做什麼？5 個中小企業最常用的應用場景
💡 找不到適合的模板？ 這裡有我為台灣使用者設計的免費模板，歡迎直接取用：👉 前往 Winnie 的模板頁面
總結
Notion 模板最大的價值，就是讓你不用從零開始。
只要記住這 5 個步驟——找模板 → 複製 → 看懂結構 → 客製化 → 存成自己的版本，你就能快速把 Notion 變成真正符合自己工作方式的系統。
剛開始不用追求完美，先找一個覺得有用的模板套上去，邊用邊調整。Notion 本來就設計成讓你可以持續迭代的工具。
如果你不想從頭摸索，可以直接從我做好的模板開始——專為台灣使用者設計，複製到自己的工作區後就能使用：
👉 前往 Winnie 的 Notion 模板頁面（免費取用）
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FAQ
1. Notion 模板是免費的嗎？
A：官方模板庫的模板全部免費。社群模板則依創作者而定，很多也是免費，部分進階模板會收費（通常在 NT$200–NT$800 之間）。
2. 複製別人的模板，改了之後算我自己的嗎？
A：複製到你工作區的模板是你的私人副本，可以自由修改使用。如果要再次公開分享或商業販售，需要確認原始模板的授權條款。
3. Notion 模板怎麼複製到自己的帳號，找不到按鈕怎麼辦？
A：先確認你已登入 Notion 帳號，再重新整理頁面試試。如果是社群模板，有些會導向 Notion 官方頁面，有些則會直接開啟 Notion 軟體，按照提示操作即可。
4. 我可以把別人的模板改成自己的樣子，再存成自己的模板嗎？
A：可以。複製後的模板是你的，怎麼改都沒問題。
